Desde más de 25 años de experiencia en eventos, una mirada profesional sobre la diferencia entre prometer visibilidad y garantizar difusión real para marcas, sponsors y modelos.
En el mundo de la moda y los eventos hay una frase que se repite con frecuencia: “va a haber prensa”.
El problema no es decirlo, sino no aclarar si esa prensa va a publicar el evento o simplemente va a asistir. Muchas veces se confunde presencia con cobertura, y esa confusión explica por qué tantos desfiles no logran visibilidad real para las marcas.
Prensa invitada no es cobertura asegurada
Invitar prensa significa que alguien puede ir si quiere. No existe obligación de publicar ni de generar contenido útil para sponsors o marcas. En muchos casos, la presencia es social: se asiste al evento, se toman algunas fotos personales y nada más.
La cobertura real, en cambio, implica planificación, producción visual y una estrategia clara de difusión posterior.
Un patrón que se repite con los años
Después de más de dos décadas trabajando en eventos, hay algo que se repite de forma constante: el organizador o RRPP rara vez maneja presupuesto real para la cobertura, salvo cuando el evento es importante para él mismo.
Cuando se trata de un cumpleaños personal, un evento familiar o una celebración propia, el presupuesto aparece y se contrata lo mejor. En cambio, cuando el evento es para marcas, muchas veces se presupuesta con equipos profesionales pero luego se termina resolviendo con opciones más baratas, que no siempre cumplen el mismo rol.
Registro no es lo mismo que cobertura profesional
Un ejemplo claro son las fiestas de prensa. Aunque estén pensadas para periodistas, si no hay un fotógrafo profesional contratado, el evento queda registrado, pero no necesariamente cubierto.
El fotógrafo de prensa cumple una función puntual: documentar de forma rápida y funcional. Ese material suele servir para identificación o archivo, pero no siempre para comunicación de marca. Por experiencia, en la mayoría de estos eventos fui contratado por el organizador para realizar la cobertura profesional. Solo en una ocasión, en 2025, asistí como invitado, y la diferencia de enfoque fue evidente.
Cuando no hay un profesional asignado a la cobertura, el evento ocurre, pero el material para difusión posterior suele ser limitado.
Cuando el ahorro impacta donde no debería
Estas decisiones rara vez afectan al organizador.
Quienes terminan pagando las consecuencias son:
- las modelos, expuestas con imágenes que no las favorecen,
- los sponsors, que no reciben material usable,
- y las marcas, que no logran la visibilidad esperada.
La calidad visual no es un detalle estético: es parte del cuidado profesional y de la reputación.
Quién cubre un evento también comunica nivel
El equipo que registra un desfile transmite prestigio, presupuesto e importancia. No es lo mismo un evento cubierto por profesionales con criterio editorial que uno documentado únicamente por asistentes sin compromiso de publicación. Esa diferencia se refleja directamente en los resultados.
Cuando no hay presupuesto, también existen soluciones intermedias
No todos los eventos cuentan con grandes presupuestos, y esa es una realidad del sector. En esos casos, una alternativa válida es trabajar con equipos audiovisuales de bajo costo, siempre que exista una estrategia clara de difusión.
En muchos escenarios, incluso una sola imagen bien producida —por ejemplo una foto de portada— puede ser suficiente para lograr visibilidad si luego se gestiona correctamente su publicación. La clave no es solo quién toma las fotos, sino qué se hace con ese contenido después.
Por eso, muchas marcas optan por contratar de forma independiente la publicación y difusión en portales digitales, asegurándose presencia real más allá de lo que publique —o no— el organizador del evento. Más información sobre este enfoque puede verse aquí:
👉 https://pablopena.com/publicacion-de-eventos-en-portales-digitales/
Los desfiles son una herramienta poderosa de comunicación, pero solo funcionan cuando hay coherencia entre lo que se promete y lo que se ejecuta. La experiencia demuestra que separar organización, cobertura y difusión suele ser la forma más efectiva de proteger la imagen de marcas, sponsors y modelos.
